Controle de Portaria no Gestão de Frotas TOTVS Protheus: mais segurança e eficiência para sua operação logística

Meta descrição: Conheça o Controle de Portaria do módulo Gestão de Frotas (SIGAFRT) no TOTVS Protheus. Saiba como essa funcionalidade automatiza o acesso de veículos, melhora a segurança e integra a operação logística ao ERP.

O que é o Controle de Portaria no Gestão de Frotas TOTVS Protheus?

O Controle de Portaria é uma funcionalidade do módulo Gestão de Frotas (SIGAFRT) do TOTVS Protheus, desenvolvida para controlar e registrar toda a movimentação de veículos, motoristas e visitantes nas dependências da empresa. Sua principal finalidade é garantir maior segurança, organização e rastreabilidade das operações, permitindo que todas as entradas e saídas sejam registradas diretamente no ERP.

Integrado ao ecossistema TOTVS Protheus, o recurso contribui para eliminar controles manuais, reduzir falhas operacionais e disponibilizar informações em tempo real para os setores responsáveis pela logística, expedição, recebimento e gestão da frota.

Como funciona o Controle de Portaria?

O processo inicia com a chegada do veículo à empresa. O operador da portaria realiza a identificação do motorista, do veículo e da transportadora, registrando as informações necessárias para liberar o acesso.

Durante a permanência do veículo, o sistema mantém o histórico da operação, registrando horários, movimentações e demais informações relacionadas ao atendimento. No momento da saída, um novo registro é realizado, permitindo que todo o ciclo da operação fique documentado no ERP.

Esse controle proporciona maior visibilidade sobre o fluxo de veículos e facilita auditorias, consultas históricas e acompanhamento dos processos logísticos.

Principais funcionalidades

O Controle de Portaria oferece diversos recursos que auxiliam no gerenciamento das operações logísticas, entre eles:

• Controle de entrada e saída de veículos.

• Cadastro de motoristas, visitantes e transportadoras.

• Registro de horários de acesso.

• Histórico completo das movimentações.

• Controle das operações realizadas na portaria.

• Consulta rápida das movimentações registradas.

• Emissão de relatórios operacionais.

• Rastreabilidade das operações.

• Integração com o módulo Gestão de Frotas.

• Compartilhamento das informações com outros processos do ERP.

Essas funcionalidades ajudam a padronizar o processo de acesso às instalações da empresa e aumentam a confiabilidade das informações registradas.

Benefícios para a operação logística

A utilização do Controle de Portaria traz benefícios importantes para empresas que possuem grande movimentação de veículos.

Entre as principais vantagens estão:

• Maior controle sobre o acesso de veículos.

• Redução de filas e tempo de espera.

• Diminuição de registros manuais.

• Mais segurança nas operações.

• Histórico completo das movimentações.

• Informações centralizadas no ERP.

• Melhor organização da logística.

• Apoio à auditoria e conformidade.

• Redução de erros operacionais.

• Aumento da produtividade da equipe.

Ao automatizar os processos de entrada e saída, a empresa passa a contar com informações confiáveis para análise e tomada de decisão.

Integração com o ecossistema TOTVS Protheus

Como parte do módulo Gestão de Frotas (SIGAFRT), o Controle de Portaria pode compartilhar informações com outros processos do TOTVS Protheus, proporcionando uma operação integrada.

Essa integração permite maior sincronização entre logística, recebimento, expedição e gestão operacional, reduzindo retrabalho e aumentando a eficiência dos processos internos.

Além disso, empresas que utilizam customizações em ADVPL ou integrações via API podem adaptar o fluxo operacional às necessidades específicas do negócio, tornando o processo ainda mais automatizado.

Quando implantar o Controle de Portaria?

A funcionalidade é indicada para empresas que recebem diariamente fornecedores, transportadoras, veículos próprios ou terceiros e precisam controlar o fluxo de acesso às suas instalações.

Indústrias, centros de distribuição, operadores logísticos e empresas com grande movimentação de cargas podem obter ganhos significativos em organização, segurança e produtividade ao utilizar esse recurso do SIGAFRT.

Como a Trevor Tecnologia pode ajudar

A Trevor Tecnologia possui experiência em consultoria para o ecossistema TOTVS Protheus e oferece serviços de implantação, parametrização, customizações em ADVPL, integrações via API, treinamento de usuários e suporte especializado para o módulo Gestão de Frotas.

Nossa equipe auxilia empresas na configuração do Controle de Portaria, adaptando o processo às necessidades da operação e garantindo uma implantação segura, eficiente e alinhada às melhores práticas do Protheus.

Conclusão

O Controle de Portaria do módulo Gestão de Frotas (SIGAFRT) é uma funcionalidade estratégica para empresas que desejam automatizar o controle de acesso de veículos e melhorar a gestão logística. Ao integrar todas as informações ao TOTVS Protheus, a solução aumenta a segurança, reduz processos manuais e oferece maior rastreabilidade das operações.

Com uma implantação adequada e uma parametrização alinhada aos processos da empresa, o Controle de Portaria contribui para operações mais organizadas, eficientes e preparadas para atender às demandas do mercado.