Principais funcionalidades do TOTVS Gestão de Locação

1 - Gestão de contratos de locação

O contrato de locação é o elemento central da operação. Por meio dele, a empresa consegue definir as regras comerciais, equipamentos envolvidos, períodos contratados e condições necessárias para faturamento.

O SIGALOC permite estruturar o relacionamento entre cliente, contrato e equipamento, garantindo que cada recurso utilizado esteja associado corretamente ao processo comercial.

Em operações maiores, esse controle reduz riscos como:

• Equipamento utilizado sem contrato válido;

• Cobranças incorretas;

• Falta de rastreabilidade dos ativos;

• Dificuldade para identificar disponibilidade.

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2. Controle de equipamentos e disponibilidade

Um dos grandes desafios das empresas de locação é saber exatamente quais equipamentos estão disponíveis, alugados, em manutenção ou aguardando retorno.

O Gestão de Locação permite acompanhar a situação dos equipamentos e controlar sua utilização dentro dos contratos.

A disponibilidade correta dos equipamentos é fundamental para evitar conflitos operacionais e melhorar o planejamento da empresa. A TOTVS possui processos específicos para controle de alocação e liberação dos bens utilizados na locação.

3. Processo de remessa e devolução de equipamentos

A movimentação física dos equipamentos precisa estar alinhada aos documentos fiscais e aos controles internos.

Dentro do SIGALOC, os processos de remessa e retorno permitem registrar a movimentação dos equipamentos, garantindo maior segurança para auditorias e acompanhamento operacional.

A devolução dos equipamentos possui controles específicos para garantir a rastreabilidade dos itens retornados e sua disponibilidade para novos contratos.

4. Faturamento de contratos de locação

O faturamento é uma das etapas mais importantes para empresas Rental.

O SIGALOC permite controlar receitas provenientes dos contratos de locação, incluindo cenários onde é necessário consolidar itens de locação, serviços e outros componentes no processo de faturamento.

Uma parametrização adequada evita problemas como:

• Cobrança incorreta de períodos;

• Divergência entre contrato e faturamento;

• Falta de integração entre operação e financeiro.

Benefícios da implantação do SIGALOC no TOTVS Protheus

A implantação correta do módulo Gestão de Locação proporciona diversos ganhos para empresas que trabalham com aluguel de equipamentos:

Maior controle operacional

A empresa passa a ter uma visão centralizada dos contratos, equipamentos e movimentações.

Redução de processos manuais

Informações que antes eram controladas em planilhas podem ser incorporadas ao ERP.

Melhor acompanhamento financeiro

A integração dos contratos com faturamento permite maior controle das receitas provenientes das locações.

Mais segurança nas informações

A rastreabilidade dos equipamentos e documentos reduz riscos operacionais.

Desafios comuns na implantação do Gestão de Locação Protheus

Apesar dos benefícios, muitas empresas enfrentam dificuldades durante a implantação do SIGALOC.

Os principais desafios normalmente estão relacionados a:

• Falta de definição dos processos internos;

• Cadastro incorreto dos equipamentos;

• Regras comerciais não documentadas;

• Parametrizações inadequadas;

• Integrações com outros módulos do Protheus.

Antes de iniciar uma implantação, é fundamental realizar um levantamento detalhado dos processos atuais da empresa e definir como eles serão tratados dentro do sistema.

Como uma consultoria TOTVS Protheus pode ajudar na implantação do SIGALOC?

Uma consultoria especializada em TOTVS Protheus auxilia a empresa desde o levantamento inicial até a entrada em produção do módulo.

As principais etapas incluem:

• Levantamento dos processos de locação;

• Análise dos cadastros existentes;

• Definição das parametrizações;

• Configuração das rotinas;

• Testes integrados;

• Treinamento dos usuários;

• Acompanhamento pós-implantação.

O objetivo é garantir que o módulo seja utilizado de acordo com as necessidades reais da operação, evitando que a empresa utilize apenas uma pequena parte dos recursos disponíveis.

Conclusão

O TOTVS Protheus Gestão de Locação (SIGALOC) é uma ferramenta estratégica para empresas que precisam controlar operações de aluguel de equipamentos com maior eficiência.

Quando implantado corretamente, o módulo proporciona uma visão completa da operação, conectando contratos, equipamentos, movimentações e faturamento dentro do ERP.

A diferença entre possuir o sistema e realmente obter resultados está na correta definição dos processos, parametrização e conhecimento especializado do ambiente Protheus.